คู่มือเริ่มใช้งาน

1เปิดแอปและติดตั้งไว้บนหน้าจอ

ใบเป๊ะเป็นเว็บแอป ไม่ต้องโหลดจาก App Store หรือ Play Store เปิดลิงก์ใน Chrome (Android) หรือ Safari (iPhone) แล้วติดตั้งไว้บนหน้าจอ แอปจะเปิดเร็ว ใช้ได้แม้ไม่มีเน็ต และเบราว์เซอร์จะไม่ลบข้อมูลของคุณง่าย ๆ

• iPhone: แตะปุ่มแชร์ที่แถบล่างของ Safari เลือก "เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม" แล้วแตะ "เพิ่ม"
• Android: แตะ "ติดตั้งเลย" ในแอป หรือแตะเมนู ⋮ ของ Chrome แล้วเลือก "ติดตั้งแอป"
• คอมพิวเตอร์: กดไอคอนติดตั้งในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์

ถ้าเปิดลิงก์จากแชต LINE หรือ Facebook หน้าจะเปิดในเบราว์เซอร์ของแอปนั้น ซึ่งติดตั้งแอปไม่ได้และอาจลบข้อมูลเมื่อปิด ใบเป๊ะจึงไม่ให้สร้างเอกสารที่นั่น แตะ ⋯ ที่มุมจอ แล้วเลือก "เปิดในเบราว์เซอร์" ก่อน

2กรอกข้อมูลของคุณ

ครั้งแรกแอปจะถามข้อมูลที่ใช้แสดงบนเอกสาร ทุกช่องเว้นว่างได้ และแก้ได้ภายหลังที่แท็บ "ตั้งค่า"

• ชื่อ (บุคคลหรือร้าน) เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่
• พร้อมเพย์รับเงิน: เบอร์โทรหรือเลขบัตรประชาชน แอปใช้สร้าง QR ให้ลูกค้าสแกนจ่าย
• ปีบนเลขเอกสาร: พ.ศ. หรือ ค.ศ. เลขที่และวันที่ใช้ปีแบบเดียวกันทั้งแอป

ถ้าเคยใช้ใบเป๊ะมาก่อนและมีไฟล์สำรอง (.baipe) แตะ "กู้คืนที่นี่" ในหน้าแรกแทนการกรอกใหม่

3ให้น้องใบพาทัวร์ 1 นาที

หลังกรอกข้อมูล น้องใบจะชวนดูแอปด้วยข้อมูลตัวอย่าง: การ์ดงาน ป้ายสถานะ ปุ่มหลักในหน้าเอกสาร และหน้าสรุป ข้อมูลตัวอย่างไม่นับรวมในสรุปและไม่นับเป็นเอกสารฟรี

จบทัวร์แล้วแตะ "สร้างเอกสารใบแรก" น้องใบจะลบข้อมูลตัวอย่างให้เอง ดูทัวร์ซ้ำได้ที่ ตั้งค่า → "ทัวร์แนะนำ 1 นาที"

4สร้างเอกสารใบแรก

ที่แท็บ "เอกสาร" แตะ "สร้างเอกสารใหม่" แล้วทำ 4 ขั้น

• ลูกค้า: เลือกชนิดเอกสาร (ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน) แล้วเลือกลูกค้า หรือแตะ "+ เพิ่มลูกค้าใหม่" เพิ่มครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้ทุกเอกสาร
• รายการ: ใส่รายละเอียดงาน จำนวน และราคาต่อหน่วย เพิ่มได้หลายรายการ และใส่ส่วนลดได้
• ภาษี: เปิด "หัก ณ ที่จ่าย" ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท เลือกวันครบกำหนดชำระ (7, 15 หรือ 30 วัน) และใส่หมายเหตุ
• ตัวอย่าง: ตรวจเอกสารตามที่ลูกค้าจะเห็น แล้วแตะ "ออกเอกสาร + ส่ง"

ยังไม่พร้อมส่ง แตะ "บันทึกร่าง" ร่างยังไม่มีเลขที่และไม่นับเป็นเอกสารฟรี เอกสารได้เลขที่ตอนออก เลขจึงเรียงต่อกันไม่มีช่องว่าง

5ส่งให้ลูกค้าและรับเงิน

เมื่อออกเอกสาร หน้าแชร์ของเครื่องจะเปิดขึ้น เลือก LINE อีเมล หรือแอปอื่นเพื่อส่งไฟล์ PDF หรือแตะ "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อเก็บไฟล์ เอกสารพิมพ์สองภาษา (ไทย / อังกฤษ) เสมอ

ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้มี QR พร้อมเพย์ที่ระบุยอดให้แล้ว ลูกค้าสแกนจ่ายได้ทันที QR สร้างในเครื่องคุณจากหมายเลขพร้อมเพย์ที่กรอกไว้ เงินเข้าบัญชีคุณโดยตรง ไม่ผ่านใบเป๊ะ

6ต่อเอกสารของงานเดียวกัน

งานหนึ่งงานอยู่ในการ์ดเดียว ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ ต่อกันโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เปิดเอกสารแล้วแตะปุ่มหลัก

• ลูกค้าตกลงราคา: แตะ "ลูกค้าตอบรับแล้ว" แล้วแตะ "สร้างใบแจ้งหนี้จากใบนี้"
• ลูกค้าโอนเงิน: แตะ "ได้รับเงินแล้ว" เลือกวันที่ได้รับเงิน แล้วแตะ "ออกใบเสร็จรับเงิน"
• เลยกำหนดชำระ: ใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น "ค้างชำระ" เอง และขึ้นไปอยู่ในหัวข้อ "ต้องจัดการ" แตะ "ส่งเตือนลูกค้า" เพื่อส่งอีกครั้ง

ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากใบเสนอราคา จะออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จเลยก็ได้

7แก้ไขหรือยกเลิกเอกสาร

เอกสารที่ออกแล้วแก้ไขไม่ได้ เพื่อให้ตรงกับฉบับที่ลูกค้าถืออยู่ การแก้ชื่อ ที่อยู่ หรือพร้อมเพย์ในตั้งค่าก็ไม่เปลี่ยนเอกสารที่ออกไปแล้ว

• แก้ราคาหรือรายการ: แตะ "สร้างฉบับแก้ไข" ได้เลขเดิมต่อท้ายด้วย -R2 ต้นฉบับยังเปิดดูได้
• ออกผิดทั้งใบ: แตะ "ยกเลิกเอกสารนี้ (void)" เลขที่นั้นจะไม่ถูกใช้ซ้ำ
• ร่าง: แก้ได้เสมอ และลบได้

8หัก ณ ที่จ่าย และ 50 ทวิ

ลูกค้าที่เป็นบริษัทมักหักภาษีไว้ 3% ของค่าบริการแล้วนำส่งสรรพากรแทนคุณ เงินที่โอนมาจึงน้อยกว่ายอดในเอกสาร เมื่อเปิด "หัก ณ ที่จ่าย" แอปจะแสดง "ยอดที่คุณจะได้รับจริง" ให้เห็นก่อนส่ง

ใบเป๊ะไม่ได้ออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ลูกค้าเป็นผู้ออกให้คุณ แอปช่วยติดตามว่าใบไหนยังไม่ได้รับ

• เมื่อได้ใบจริงจากลูกค้า แตะ "ได้รับจากลูกค้าแล้ว" ที่เอกสารนั้น
• ถ้าลูกค้าใช้ e-Withholding Tax จะไม่มีใบกระดาษ แตะ "ลูกค้าใช้ e-Withholding Tax"
• แท็บ "สรุป" แสดงรายการ 50 ทวิ ที่ยังไม่ได้รับ ให้ตามเก็บให้ครบก่อนยื่นภาษีปลายปี

ข้อมูลในแอปเป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี

9ดูสรุปรายรับ

แท็บ "สรุป" รวมยอดของปีให้: รับแล้วปีนี้ ค้างรับ ถูกหักไว้สะสม รายรับต่อเดือน และรายรับตามลูกค้า ยอดมาจากใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับเงินแล้ว

เมื่อปลดล็อกแล้ว "ส่งออกช่วงภาษี" จะสร้างทะเบียนเอกสารเป็นไฟล์ CSV เปิดได้ใน Excel และ Google Sheets

10สำรองข้อมูล

เอกสารและข้อมูลลูกค้าอยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น ใบเป๊ะไม่มีสำเนา ถ้าเครื่องหายหรือล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ เรากู้คืนให้ไม่ได้ จึงควรสำรองเป็นประจำ

• ไปที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูล → "สำรองเป็นไฟล์ (.baipe)" แล้วเก็บไฟล์ไว้ใน LINE Keep อีเมล หรือไดรฟ์ของคุณ
• ย้ายเครื่อง: เปิดใบเป๊ะในเครื่องใหม่ แล้วเลือก "กู้คืนจากไฟล์สำรอง" ข้อมูลในเครื่องจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลในไฟล์ ไม่ใช่การรวม
• ไฟล์สำรองมีรหัสปลดล็อกด้วย และไม่ได้เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เก็บในที่ที่คุณไว้ใจ

การสำรองอัตโนมัติไป Google Drive เป็นส่วนหนึ่งของการปลดล็อก และจะเปิดให้ใช้ภายหลัง

11เอกสารฟรีและการปลดล็อก

ออกเอกสารได้ฟรี 3 ใบ ร่างและข้อมูลตัวอย่างไม่นับ เมื่อครบแล้ว เอกสารเดิมยังเปิดดูและส่งซ้ำได้เสมอ

ปลดล็อก ฿249 จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน ได้สิ่งต่อไปนี้

• สร้างเอกสารได้ไม่จำกัด
• ใส่โลโก้และลายเซ็นของคุณบนเอกสาร และปิดท้ายเอกสาร "สร้างด้วย ใบเป๊ะ" ได้
• ส่งออกทะเบียนเอกสาร และแนบไฟล์ 50 ทวิ
• สำรองและกู้คืนผ่าน Google Drive ของคุณ

ชำระด้วยการสแกน QR พร้อมเพย์ แล้วรหัสปลดล็อกจะส่งไปที่อีเมลของคุณ เมื่อเปลี่ยนเครื่อง ไปที่ ตั้งค่า → "กู้คืนการซื้อ" แล้ววางรหัส แอปตรวจรหัสในเครื่อง ไม่ต้องต่อเน็ต

เงื่อนไขการคืนเงินอยู่ในนโยบายคืนเงิน

12สิ่งที่ใบเป๊ะยังไม่ทำ

• ยังออกใบกำกับภาษีไม่ได้ เอกสารของใบเป๊ะไม่มี VAT จึงเหมาะกับผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี หน้าสรุปเป็นสรุปรายรับอย่างง่าย
• ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง ใช้งานทีละเครื่อง และย้ายข้อมูลด้วยไฟล์สำรอง